1С Комплект интегрированных решений для строительства

Описание функциональных возможностей конфигураций входящих в комплект

Основные функциональные возможности конфигурации "Смета 3", редакция 3.0.

В новой конфигурации предоставлена возможность:

Подготовки комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;

Одновременного использования нескольких региональных сметно-нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;

Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;

Определения стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;

Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ) для оперативного планирования поставок материалов, механизмов, трудозатрат;

Ведения учета выполненных работ и фактически использованных ресурсов (формы КС‑6, КС‑3, М‑29).

Составление сметных документов:

Локальная смета;

Объектная смета;

Сводный сметный расчет;

Акт выполненных работ (КС-2);

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3);

Ресурсная ведомость;

Ведомости потребности в ресурсах;

Отчет о расходе ресурсов (М-29).

Возможность расчета смет следующими способами:

Базисно-индексный (по расценке, разделу, смете);

Ресурсный.

Ведение нормативно-справочной информации и работа с сборниками:

Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;

Учет базисных и фактических цен на ресурсы;

Доступ к информации по расценке;

Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок;

В расценки и нормы включена нормативная информация;

Хранение собственных конструктивных элементов;

Описание алгоритмов расчета лимитированных затрат и других начислений;

Создание шаблонов.

Расчет сметной документации:

Возможность подбора в смету позиций из нормативной базы (собственной или внешней), подбор по фрагментам, ввод собственных калькуляций;

Возможность применения поправок на условия выполнения работ и начислений к позициям сметы;

Возможность расчета накладных расходов и сметной прибыли;

Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;

Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;

Печать типовых форм с расшифровкой поправок, начислений, итогов и лимитированных затрат;

Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;

Возможность изменения параметров ресурса в позиции и замены ресурсов на альтернативные;

Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию;

Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.).

Учет выполненных работ:

Формирование актов приёмки работ на основании имеющихся смет, процентование позиций сметы и ввод акта по остаткам;

Отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ;

Учет расхода ресурсов (форма М-29, форма КС-6);

Возможность ведения учета в разрезе объектов и договоров;

Формирование справки о фактической стоимости выполненных работ (форма КС-3) на основании одного или нескольких актов (форма КС-2).

В конфигурации "Смета 3" предусмотрена возможность обмена данными с типовыми и отраслевыми конфигурациями "Управление производственным предприятием", "ERP Управление предприятием 2.0", "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", "Бухгалтерия строительной организации" и "Подрядчик строительства. Управление финансами".

Основные функциональные возможности конфигурации "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", редакция 3.0.

Подсистема "Управление строительным производством":

• Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
• Формирование календарных планов работ с возможностью установки любого вида иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
• Загрузка смет из «1С:Смета 3» в формате АРПС 1.10 и трансформирование работ в календарные планы;
• Автоматический расчет стоимости календарного плана и сроков выполнения работ на основании заполненных данных;
• Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану, или его части;
• Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
• Отображение информации о планах работ, в том числи и выделение критических работ, материалах, ресурсах, СМиМ и другой необходимой информации в графическом виде (применяются диаграммы Ганта);
• Возможность интерактивного изменения календарных планов напрямую из диаграмм;
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
• Формирование заданий (заказ-нарядов) на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана, а также возможность частичного закрытия работ в календарном план;
• Формирование актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектного строительства, формирование отчета (форма М-29);
• Возможность ведения общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом факта выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов строительства организации);
• Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
• Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве.

Подсистема "Управление закупками":

• Возможность управления закупками на основании потребностей;
• Формирование плана поставок материалов по объектам строительства на произвольный промежуток времени с нужной периодичностью;
• Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
• Формирование сводного заказа поставщику для удобства взаимодействия с поставщиками;
• Полный контроль выполнения заказа поставщикам: корректировка, возврат, закрытие;
• Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и формирование поступлений по ним;
• Анализ выполненных и просроченных заказов поставщикам и их закрытие; 
• Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенных в заказах;
• Анализ потребностей в материалах на любой промежуток времени.

Подсистема "Управление запасами":

• Оприходование материалов по ранее сформированным заказам;
• Возможность резервирования материалов по объектам строительства;
• Инвентаризация материалов с возможностью учета возвратных тар;
• Возможность ведения складского учета с многомерной структурой для анализа;
• Списание материалов по участкам производства;
• Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
• Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту строительства в целом;
• Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и по организациям.

Подсистема "СМиМ" (управление строительными машинами и механизмами):

• Ведение учета машин и механизмов (прием в эксплуатацию, перемещение и списание);
• Возможность назначения машин и механизмов на работы календарного плана;
• Фактический учет применения машин и механизмов;
• Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема "Управление персоналом":

• Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
• Формирование и назначение бригад на определенные работы календарного плана;
• Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников для выполнения запланированных работ;
• Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана;
• Ведение табеля исполнителей – сотрудников, фактически участвовавших в работах;
• Построение графиков движения рабочей силы.

Основные функциональные возможности конфигурации "Подрядчик строительства. Управление финансами", редакция 3.0.

В подсистеме "Подрядчик строительства"

• Формирование сводного счета-фактуры;
• Регистрация заказов на строительно-монтажные работы, анализ выполнения заказа, начиная с момента регистрации и до окончания работ по объекту;
• Ведение учета затрат вспомогательных производств - учет регламентных операций по  распределению затрат на объекты строительства с указанием конкретной базы распределения;
• Формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом всех зарегистрированных прямых и косвенных расходов, расчет себестоимости продукции для основного и вспомогательного производства;
• Ведение учета строительных материалов в разрезе каждого объекта строительства, с анализом общего расхода материалов по организации в целом; неотфактурованных поставок; распределение транспортно-заготовительных расходов по материалам, оборудованию; учет передачи материалов субподрядчику, как давальческого сырья;
• Возможность инвентаризации неотфактурованных материалов в производстве;
• Автоматическое формирование документов по списанию материалов на расходы производства на основании акта приема-передачи работ (КС-2), с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
• Регистрация остатков незавершенного производства на конец месяца выполняется системой в автоматическом режиме, с указанием каждой статьи затрат и суммы по бухгалтерскому и налоговому учету, с возможностью ручной корректировки;
• Анализ взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, заказчиками;
• Сметный расчет стоимости работ по упрощенной схеме с формированием печатных форм для утверждения заказчиком. Исходя из данных сметного расчета возможно формирование ведомости материальных и трудовых ресурсов, необходимых для выполнения работ, расчет маржинального дохода от выполнения работ по объекту.
• Ввод в эксплуатацию временного сооружения позволяет отражать факт ввода в эксплуатацию нетипового (крупного) временного сооружения, принятия его к учету на забалансовом счете и отражении его стоимости в составе затрат основного производства;
• Изменение, демонтаж временных сооружений позволяет отражать движения материалов и затрат при демонтаже временного сооружения, или внесение изменений в его конструкцию;
• Подготовка требований-накладных на монтаж временных сооружений позволяет отражать операции списания на расходы производства собственных материалов;
• Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с Заказчиком.

В подсистеме "Управление финансами"

• Оперативное управление движением денежных средств, контроль исполнения бюджетов, формирование специализированных заявок на оплату субподрядных СМР, на работу СМиМ и на оплату поставщикам материалов;
• Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
• Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учёта в автоматическом шаблонном варианте;
• Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства, финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
• Формирование бюджетов организации во всевозможных вариациях и дальнейший контроль их фактического исполнения;

Добавлена подсистема "ГСМ и автотранспорт", которая включает в себя

• Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
• Автоматизированную процедуру постановки автотранспорта на учет;
• Составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
• Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета;
• Возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
• Упрощен ввод поставки ГСМ на склад на основании путевых листов;
• Регистрацию выданных и полученных топливных талонов и карт для отражения расчетов с подотчетными лицами в управленческом учете;
• Автоматизированный учет остатков топлива с возможностью отражения слива из каждой единицы техники;
• Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;

Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года.

Расширены сервисные возможности

• Упрощение начала работы – работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе;
• Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию;
• Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации;
• При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается; Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История";
• Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект;
• Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы;
• Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне;
  Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных;
• Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов, распределение затрат по объектам и др.;
• упрощено начало работы – добавлен "Стартовый помощник";
• добавлен "Бухгалтерский навигатор" по программе;
• улучшена функциональность и простота в управлении стандартными бухгалтерскими отчетами;
• повышена прозрачность закрытия периода;
• упрощены:
• учет взаиморасчетов;
• банковские операции;
• кадровый учет;
• учет заработной платы;
• учет агентских услуг;
• ручные операции;
• стал удобней отчет по основным средствам;
• добавлены дополнительные реквизиты документов и справочников;
• повышена производительность.