1С:Кабинет сотрудника

Описание

Сервис встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. Вам больше не придётся тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу! Когда вы будете уверены, что электронное заявление содержит верную информацию, по вашей команде «1С:Кабинет сотрудника» сам перенесёт все данные для оформления документов и откроет нужный раздел программы непосредственно в окне работы с заявлением сотрудника.

Преимущества сервиса:

• экономия времени, так как информация автоматически переносится из заявления сотрудника, её не придётся повторно вводить вручную;
• снижение вероятности ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
• упрощение взаимодействия с сотрудниками, уменьшение вероятности конфликтных ситуаций, повышение прозрачности взаимоотношений;
• экономия средств, которые раньше тратились на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и так далее).

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще:

• С помощью «1С:Кабинет сотрудника» можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
• Сотрудник получает расчетный листок в своём приложении и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный лист, а также дата подписи расчетного листка, доступны в программе 1С.

Заказ и выдача справок сотрудникам за несколько минут:

• Подготовка необходимой справки теперь не будет занимать много времени. После проверки информации из электронного заявления сотрудника можно подготовить необходимую справку нажатием одной кнопки. Останется подписать справку электронной подписью организации и отправить в кабинет сотрудника.

Для подписи документов используются электронные подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя.
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) с помощью «1С:Подпись», «1С-ЭТП», в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в своём личном кабинете абсолютно бесплатно. Подпись облачная и хранится в личном кабинете сотрудника.

Доступ к личному кабинету сотрудники могут получить с помощью специального приложения для смартфона «1С:Кабинет сотрудника» или через браузер в его компьютере или ноутбуке.

Кадровые документы доступные к обмену:

• Документы, которые создаются в программе
- Приказ об отпуске
- Приказ о приёме
- Приказ о переводе
- И другие документы



Отправить документ можно из печатной формы документа.

• Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу

В программе есть возможность загружать печатные формы документов, например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации. После загрузки печатной формы документа появится возможность передавать его в кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».

• Произвольные документы

Документы, не созданные в самой программе. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.

Тарифы сервиса указаны в месяц.
Цифра указывает количество сотрудников с полным доступом к сервису.