1С-ЭДО

Описание

«1С-ЭДО» – обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С Предприятия, без использования других программ.

Большинство организаций ведут учет хоздеятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтер распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. В свою очередь, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Возможности сервиса:

• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
• Обмен не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
• Компания «ЭДО» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
• Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
• Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность»

Преимущества 1С-ЭДО:

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.

• Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С Предприятия и получить от него подтверждение.
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
• Можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Вероятно вы уже сталкивались с тем, что цифры в документах у вас и ваших контрагентов не сходятся. Никто не застрахован от ошибок, и на бумажных носителях этих ошибок, как правило, больше чем на электронных. Внесение ключевых реквизитов в учетную систему при использовании бумажных документов происходит вручную, в этом формате вероятность расхождения данных в реализациях и поступлениях у продавца и покупателя высока.

При использовании ЭДО и 1С-ЭДО документы о поступлении товаров/услуг у покупателя создаются автоматически на основании данных из документов реализации у продавца, следовательно, вероятность расхождения данных и риск претензий от фискальных органов сводятся к минимуму.

Сервис включен в 1С ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей 1С ИТС уровня ТЕХНО сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, купивших пакет сервисов «СтартЭДО», сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 20 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.

Выгодные условия для пользователей 1С:ИТС и СтартЭДО

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с ежемесячным лимитом

Оплата за 1С-ЭДО по факту за прошедший (расчетный) месяц