1С-ЭПД

Обмен транспортными накладными и другими перевозочными документами в электронном виде
Цена от 3 600 ₽ в год
1С-ЭПД

Описание

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

Пока утверждены форматы трех документов:

  • электронная транспортная накладная;
  • электронная сопроводительная ведомость;
  • электронный заказ-наряд.

С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.

Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так.

  • Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
  • После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
  • Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
  • Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:

  • подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
  • оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
  • договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
  • обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.

Возможности сервиса:

  • Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
  • Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
  • Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
  • Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
  • Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Обмен данными и интеграции

Работает в программах:

  • 1С:Бухгалтерия
  • 1C:Управление нашей фирмой
  • 1С:Клиент ЭДО, ред. 2

Планируется к выходу ближайшее время:

  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0
  • 1С:ERP. Управление холдингом
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1C:Управление торговлей

Для работы необходим доступ в интернет.
1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».


Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы «1С-ЭПД» на условиях, указанных ниже.

Цены на 1С-ЭПД
3 600 ₽
5 000 ₽
22 500 ₽
40 000 ₽
150 000 ₽
250 000 ₽
Обращайтесь по 1С к официальному партнеру

Стать пользователем «Программы 1С» можно только через официальных партнеров фирмы 1С.
Компания «ПрофЭксперт» — сертифицированный представитель и ваш надежный поставщик «Программ 1С»!

10 +
лет опыта в IT
Мы работаем более 10 лет, за это время накопили большой опыт.
100 +
решений для бизнеса
Реализовано более 100 индивидуальных решений для наших клиентов.
2000 +
успешных проектов
За время работы выполнили успешно более 2000 проектов.

Остались вопросы?
Мы ответим!
Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!