Телеграм Бот для учета денежных средств и расходов в 1С

Телеграм Бот для учета денежных средств и расходов в 1С

Заказчик:

Строительно-подрядная компания (административные сотрудники, строительные бригады, менеджеры проектов, бригадиры).

Конфигурация:

1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6

Что требовалось реализовать:

  • Возможность вбивать простые расходные операции, без обучения, в том числе персоналу, который далек от понятий учета.
  • Отсутствие необходимости в длительном обучении.
  • Все возможные виды хоз операций для менеджеров и руководства - оплаты поставщикам и возвраты, разовые расходы и приходы, перемещения денег между подотчетниками, выплата зарплаты прямо из бота другие операции.
  • Несколько ролей пользователей, ограничивающие или расширяющие функционал каждого пользователя.
  • Указание аналитик расхода, в том числе «Заказ клиента» (для этого так же реализован быстрый поиск заказа по контрагенту)
  • Отсутствие необходимости платить абонентскую плату, как это предлагают некоторые подобные сервисы.

Реализован следующий функционал:

  • Создание расходов, не заходя в 1С. Причем можно полноценно заполнить такой документ прямо из бота, указать сумму, статью, получателя и комментарий. 
  • Создание оплат поставщику, для этого в бот встроен удобный поиск по примерному совпадению наименования поставщика. Например если вы хотите провести оплату ООО «Орион-Строй-Проект» - достаточно ввести, например «Орион» и бот покажет всех контрагентов, в которых есть такое слово. При этом в 1С на фоне также создается полноценный расходный документ, в котором заполнено все, что нужно, будто его заполняли в самой программе.
  • Создание перемещения денег между пользователями бота, в 1С заводится несколько касс, каждой из которых назначается пользователь бота.
  • Создания прихода денежных средств.
  • Получение отчета движение денежных средств.
  • Получение отчета остатки денежных средств.

Все операции операции выполняются в телеграмм бот и отражаются автоматически в 1С.

Роли бота:

  1. Руководитель компании
  2. Руководители проектов
  3. Бригадиры проектов
  4. Водители

Какие выгоды вы получите:

  • Экономия. Не требуются дополнительные лицензии 1С, операции обрабатывает телеграмм бот.
  • Ввод нового документа занимает 1-2 минуту без необходимости открывать 1С
  • Добавление нового пользователя занимает 15 минут.
  • Простота использования. Интерфейс не перегружен лишней информацией.
  • Сроки разработки. Новый функционал добавляется в короткие сроки.
  • Стоимость разработки бота на порядки ниже создания мобильного приложения.

Хотите так же, напишите нам.

Автор статьи

Остались вопросы?
Отправьте заявку, и мы ответим!
Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!
Или получите профессиональную консультацию по телефону 8 (800) 333-18-15