1С Управление строительным производством. Модуль для 1С ERP и 1С КА2

В продукте "Модуль 1С Управление строительным производством для 1C ERP и 1С КА2" представлены следующие функциональные возможности:

Подсистема "Управление строительным производством"

Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.

"ERP Управление строительной организацией 2" может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

План-график работ так же может быть загружен из MS Project ©.

План-график работ может быть создан на основе позиций локальной сметы  в разрезе конструктивных элементов. План-график работ утверждается, в дальнейшем на его основании будут формироваться учетные документы. Конструктив указывается на закладке "Дополнительно" в карточке строительной работы.

На основании календарного плана-графика вводится документ "Разделительная ведомость" для:

• распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
• распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
• распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

На основании календарного плана-графика так же вводится "Бюджет строительства" для последующей оценки затрат на производство работ, а также для определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства:

В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая:

• перечень работ;
• сроки выполнения работ;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки и суммы оплат.

Соответствие работ календарного плана-графика работам договора заказчика настраивается, если детализация работ различна:

На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.

Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется:

• переданный объем работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• график движений по договору:  сроки и суммы оплат и актирования.

Выполнение работ календарного плана регистрируется документом "Учет выполненных работ", предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).

В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая  регистрируется документом "Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)".

Документ является основанием для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учете в случае, если работы не приняты заказчиком.

Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом "Расход материалов в строительстве", на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.

Приемка работ подрядчиков отражается документом "Акт о приемке выполненных работ".

В ходе хозяйственной деятельности понесенные затраты могут быть отнесены на конкретные объекты строительства.

Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства выполняется документом "Учет работы сотрудников и техники", на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.

Проведение сдачи работ заказчику на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2).

На основании документа "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)" оформляется документ "Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)" с печатной формой КС-2 и КС-3.

Расчет себестоимости строительства и финансового результата выполняется регламентными операциями по закрытию месяца.

В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.

Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ.

При ведении графиков движений по договорам  и их актуализации, Заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.

Анализ движений по графику договоров выполняется отчетом "Отчет по графику движений по договору":

В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику:

• Рабочий стол начальника ПТО;
• План-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков;
• План-фактный анализ реализации работ Заказчикам;
• План-фактный анализ выполнения и обеспеченности материалами в разрезе конструктивов

Для план-фактного анализа списания материалов формируются отчеты М-19, М-29.

Для перепланирования и оптимизации работ в системе формируется документ Актуализация плана-графика. Он может быть сформирован на любую дату, а его результаты могут лечь в основу корректировки утвержденного плана-графика.

Корректировки:

• Уточнение, дополнение и перезаключение контрактов с контрагентами на основании нового плана производства работ производится вводом на основании изменений плана-графика производства работ, дополнительных соглашений с контрагентами;
• Корректировка бюджета строительства после заключения новых соглашений с контрагентами к новому плану производства работ производится вводом на основании изменения плана-графика производства работ, новых документов "Экземпляр бюджета";
• Корректировка финансовой модели для будущих проектов по результатам строительства производится с помощью корректировки CashFlow финансовой модели;
• Фиксация в качестве лучших практик значений достигнутых показателей инвестиций производится через сохранение в системе истории развития инвестиционного проекта: планы-графики, бюджеты, которые могут являться шаблонами для последующих проектов.

Изменения в график производства работ могут быть внесены на определенную дату

Подсистема "Управление материально-техническим обеспечением"

На основе рабочего календарного плана-графика работ формируется план потребностей в материалах.

Документ имеет печатные формы:

• Комплектовочная ведомость;
• Комплектовочная ведомость по срокам;
• График обеспечения материалами со сроками;

Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору:

• график движений: поступление/расходование денежных средств, поступление выручки/затрат по срокам;
• статьи бюджетов БДР, БДДС, к которым относится договор;
• необходимость автоматического формирования гарантийных удержаний.

На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки может быть сформирован бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.

При формировании Заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки. Материалы в закупку распределены в разрезе строительных работ и ожидаются к поставке на объект строительства для выполнения работ.

В автоматизированном рабочем месте (АРМ) "Распределение доставки" выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы "Заказ на доставку".

Для того чтобы распределить поступившие материалы на склад между работами объекта строительства, предназначена обработка "Распределение материалов по работам".

Для контроля доставки материалов разработаны отчеты:

• "Цепочка поставок" – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов;
• "Анализ доставки за период" – контроль вида доставки и доставленного количества;
• "Анализ доставки на дату" – контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами.

Для план-фактного анализа поставок основных строительных материалов разработаны отчеты:

• Цепочка поставок – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов.
• Анализ доставки на дату – контроль и анализ вида доставки, количества, требующего доставку и исполнения доставки собственными силами.

Так же разработан функционал, дополняющий подсистемы типовой конфигурации "EPR Управление предприятием 2":

• Расчет зарплаты в разрезе объектов строительства и пакет специализированной отчетности по кадровому учету;
• Ведение учета в соответствии с ПБУ 2/2008.