1С Управление учебным центром

Преимущества 1С Управление учебным центром

Автоматизируются рутинные операции

Тем самым, снижается нагрузка на персонал

Контроль показателей работы

Возможность динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов

Планирование учебного процесса

Составление расписания занятий, планирование нагрузки преподавателей, контроль ресурсов, управление ценами, распределение методических материалов .

Проведение набора слушателей

Регистрация учеников, оформление документов, работа со взаиморасчетами, планирование и учет затрат, проведение акций и других маркетинговых операций .

Учет учебного процесса

Электронный журнал учета занятий, учет посещаемости и успеваемости, учет нагрузки преподавателей

При покупке «1С Управление учебным центром» вы получаете:

Доставка и установка

Обновления

Консультации и поддержка

Программа 1С Управление учебным центром позволяет не только управлять процессом обучения, но также планировать курсы и занятия, принимать заявки на обучение, оформлять необходимые документы, в том числе и о прохождении обучения, проводить анализ деятельности компании.

Возможен многофирменный учет, включая учет работы филиалов учебного центра. Предусмотрена интеграция с программным продуктом «1С Бухгалтерия 8»

Возможности решения 1С Управление учебным центром

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов
• Тематическое планирование занятий
• Составление расписания курсов
• Составление расписания занятий
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Контроль ресурсов
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Поддержка форм обучения и смешанного обучения
• Планирование нагрузки преподавателей
• Управление ценами и анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
• Регистрация заявок
• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
• Анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Продажа курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• Разовая и периодическая оплаты за курсы
• Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
• Планирование и учет затрат
• Подключение торгового оборудования
• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения
• Выдача справок об обучении
• Учет истории слушателей
• Анализ движения контингента
• Печать и выдача свидетельств
• Учет срока действия свидетельства об обучении

4. Учет платного питания в 1С Управление учебным центром

• Ценообразование платного питания
• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
• Постановка, снятие с питания
• Анализ списка слушателей на питании
• Заявки на кухню
• Начисление и формирование актов за питание

5. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей
• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати

6. Настройка конфигурации 1С Управление учебным центром:

• Параметрическая
• Подключение внешних печатных форм
• Настройка макетов
• Дополнительные реквизиты и свойства
• Заметки и напоминания
• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
• Открытый код
• Дата запрета редактирования
• Загрузка информации из таблиц

7. Администрирование 1С Управление учебным центром:

• Настройки пользователей и прав
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)