1С Школьная проходная

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: reestr.minsvyaz.ru/reestr/73650/ .

"1С Школьная проходная" позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначена для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.

Конфигурация "Школьная проходная" имеет закрытые участки кода и защищена с помощью системы защиты и лицензирования конфигураций ключами аппаратной защиты. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Программный продукт создан при поддержке "Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере" .

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:

• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа;
• дошкольная образовательная организация;
• организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).

Основными пользователями системы являются:

• работник поста охраны;
• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).

Преимущества использования программы для пользователей

Использование программного продукта "1С Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:

• снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
• получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
• повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
• осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.

Функциональные возможности

1. Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.

2. Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.

3. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.

4. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения «1С ХроноГраф Школа» или «1С Общеобразовательное учреждение»

5. Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.

6. Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:

• ученики,
• сотрудники,
• сторонние посетители.

7. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:

• регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
• ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
• ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
• комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.

8. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.

9. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:

• события (вход/выход, запрет входа);
• время (вход/выход);
• тип посетителя, его ФИО и фотографию.

10. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.

Выходные формы программы

1. Оперативная сводка для директора и его заместителей, секретаря, классных руководителей по наличию людей в здании по категориям:

• ученики (воспитанники):
• сотрудники;
• посетители.

2. Оперативная сводка по тем, кто находится в здании на определенное время.

3. Отчет по событиям проходной, как на определенную дату, так и за целый день или определенное время с фильтрацией по степени присутствия по учащимся (с фильтрацией по классам), сотрудникам и сторонним посетителям.

4. Отчет посещаемости по категориям и подразделениям.

Организация информационного обмена данным

В программе "1С Школьная проходная" предусмотрен обмен данными с программами:

1."1С Общеобразовательное учреждение";

2. "1С Образование 5. Школа";

3."1С Школьный буфет", "1С Школьный буфет ПРОФ".

В программе "1С Школьная проходная" предусмотрена загрузка данных по учащимся и сотрудникам из программы "1С Школьный буфет", а именно: загружаются данные по учащимся – фамилия, имя, отчество с привязкой к классу и данные по сотрудникам образовательного учреждения – фамилия, имя, отчество и должность, если эти данные занесены в базу данных программы "1С Школьный буфет".

Обработка в программе "1С Школьная проходная", реализующая загрузку данных из программы "1С Школьный буфет", предусматривает два режима работы: "Загрузка из файла" и "Загрузка из базы". В случае загрузки из файла обмен данными осуществляется через XML-файл.

Программа "1С Школьная проходная" предусматривает передачу данных о реальной явке в сторонние программные продукты посредством запроса данных через подключение к web-сервису "1С Школьной проходной".

Особенности использования Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С Школьная проходная"

Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С Школьная проходная" не является самостоятельным программным продуктом. Он представляет собой дополнение к основной поставке программного продукта 4601546107350 "1С Школьная проходная" и 4601546107565 "1С Школьная проходная на 5 пользователей". Данный ключ необходимо приобретать тем образовательным организациям, которые планируют использовать турникет для ограничения доступа на территорию. Ключ защиты модуля "Управление турникетом" предназначен для интеграции программного продукта "1С Школьная проходная" с системой контроля доступа на оборудовании и программном обеспечении PERCo.

По всем вопросам, связанным с работой аппаратного ключа защиты Guardant (случай утери ключа, поломки, и пр.) пользователи и партнеры обращаются в компанию "ИТ-Сервис" (фирмы "Ф-Центр").

Варианты организации проходной образовательного учреждения

Организация проходной учреждения возможна по двум вариантам.

1. Без использования турникета

При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. Монтаж считывателей осуществляется в дверном проеме или в любом другом месте условного прохода. Количество считывателей на одном месте прохода не ограничено, зависит только от организации места прохода и при этом каждый считыватель может работать в одном из двух режимов:

• Смешанный режим. В этом режиме считыватель отвечает за фиксацию события входа и выхода. Определение направления входа осуществляется на основе последнего события за день по этой карте доступа.
• Раздельный режим. В этом режиме каждый считыватель отвечает только за одно событие (вход или выход). Таким образом, при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за вход, производится фиксация события "вход". Соответственно при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за выход, производится фиксация события "выход".

2. С использованием турникета

При использовании турникета необходимо приобретение 4601546107572 Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С Школьная проходная". Число модулей определятся количеством мест прохода (проходных) в образовательное учреждение. При этом не ограничивается количество турникетов установленных на каждой проходной.

При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю, расположенному на турникете, и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. При временной блокировке карты возможна разблокировка турникета с рабочего места охранника. В экстренной ситуации турникет может быть разблокирован с помощью механического ключа.

Кроме этого, модели с преграждающими планками (триподы) могут комплектоваться складывающимися планками "Антипаника", позволяющими быстро освободить проход без применения ключей или инструментов.

В проходных дополнительно могут быть установлены ограждения, выполненные в едином дизайне с турникетами и калитками, что позволяет оформить интерьер в одном стиле. Поворотные патрубки позволяют стыковать секции ограждений под любым углом и создавать разнообразные конфигурации. Для экстренных ситуаций предусмотрены поворотные секции «Антипаника» быстро создающие аварийный выход.

Требования к специальному оборудованию

Рекомендуемое специальное оборудование.

Для автоматического опознавания посетителей учебной организации требуется считыватель бесконтактных карт, удовлетворяющий следующим требованиям:

• для проходной образовательной организации – RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс RS-485, RS-232, USB (с эмуляцией RS-232). При использовании интерфейса RS-485 или RS-232 рекомендуется использование конвертера интерфейсов RS-485 <-> USB (с эмуляцией RS-232) или RS-232 <-> USB (с эмуляцией RS-232) соответственно;
• для рабочего места сотрудника ответственного за работу проходной: RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс USB (с эмуляцией RS-232).

Для проходной образовательной организации, оборудованной турникетами:

• турникет PERCo – KT02, PERCo – KT07, PERCo – KP05 с контролером турникета CTL04.

Для персональной идентификации требуется наличие или проксимити карты (бесконтактное устройство в стандарте ISO 14443, или Универсальной электронной карты гражданина РФ).

Переход на редакцию 2.0

Редакция 2.0 конфигурации «Школьная проходная» предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С ИТС.

Редакция 2.0 вподдерживается только платформой версии 8.3 «1С Предприятие», и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данную редакцию необходимо также перейти на платформу «1С Предприятие 8.3».

Для этого нужно установить версию платформы «1С Предприятие 8» не ниже 8.3.4.365 и версию конфигурации «Школьная проходная» 2.0.1. В дополнительных файлах поставки содержится внешняя обработка для переноса данных из версии 1.0.1.2.

Версия 8.3.4.365 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей .

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Поддержка редакций 1.0 и 2.0

Поддержка редакции 1.0 конфигурации «Школьная проходная» начиная с 1 января 2016 года не планируется.

Фирма «1С» рекомендует пользователям конфигурации «Школьная проходная» переходить на новую редакцию 2.0.