1С Музей

Программа «1С Музей» будет полезна руководителям музеев, хранителям музейных коллекций, сотрудникам отдела учета, кураторам выставок и научным сотрудникам

Программный продукт основан на «С:Предприятие 8.3», все новые возможности которой могут использоваться владельцами «1С Музей».

Функционал программы 1С Музей позволяет:

• организовать прием и учет музейных предметов;
• автоматизировать документальное оформление перемещений предмета в музее;
•  произвести регистрацию  музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
• организовать печать  инвентарных карточек;
• производить учет  реставрационных работ;
• планировать мероприятия и выставки;
• производить поиск предметов по различным критериям и полнотекстовой поиск по БД;
• вести  отчетность в форме 8-НК;
• вести аналитику;
• вести нормативно-справочную информацию.

Автоматизация приема и учета музейных предметов в «1С Музей»

• Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
• Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
• Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

• Перемещение предмета внутри музея.
• Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
• Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.

Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

• Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.

Присвоение и контроль уникальности учетных номеров в «1С Музей».

Печать инвентарных карточек

• Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
• Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.

Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

Оформление реставрационных паспортов предметов.

Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.

Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
• Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск в «1С Музей»

• Поиск музейных предметов по различным критериям.
• Поиск по описанию предмета.
• Поиск по содержимому присоединенных файлов.
• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
• Настройка пользовательского набора полей поиска.

Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
• Формирование отчетов по реставрационным работам.
• Формирование планов выставок и мероприятий.
• Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Автоматическая подстановка значений из справочников.
• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

• Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

• Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.

Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт «1С Музей» обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С

1. Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных «1С Музей», версионирование объектов и т.п.

Состав продукта

Лицензионный лист с пин-кодами;

Подписка 1С КП ПРОФ (ИТС ПРОФ) на 3 месяца;

Руководство пользователя

Установочный диск

Обновление и ИТС

Данный продукт поддерживается следующими версиями договоров ИТС

• 1С КП Базовый (ИТС ТЕХНО);
• 1С КП ПРОФ (ИТС ПРОФ).