1С Библиотека

Для чего покупают 1С Библиотека

• Комплектование
• Каталогизацию и ведение электронного каталога
• Ведение сводных каталогов объединения библиотек
• Учет, актуализацию и хранение фондов
• Обслуживание читателей
• Поддержку электронного библиотечного фонда

Программа 1С Библиотека подходит для:

• универсальных библиотек - муниципальных, областных, региональных;
• библиотек учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
• отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
• специальных библиотек - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
• частных (домашних) библиотек.

Возможности продукта 1С Библиотека

Комплектование:

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов.
• Автоматическая сверка на дублетность.
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
• Обеспечение процессов движения фонда.
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

• Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки по результатам поиска.
• Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
• Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда

• Прикрепление к библиографическим  записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)
• Поиск по содержимому электронных изданий
• Возможность прикрепления обложек
• Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате
• Cтатистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

• КСУ
• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Книгообеспеченность
• Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Сравнение версий программы 1С Библиотека

Возможности версии 1C:Библиотека ПРОФ шире, чем продукта 1С Библиотека, сравнение двух программ приведено в таблице:

Подсистема (функция)	1С Библиотека	1С Библиотека ПРОФ
Максимальное количество единиц хранения	до 500 000	не ограничено
Многопользовательская работа в режимах тонкого, толстого и веб-клиента
Поддержка библиотек со сложной структурой, объединения библиотек
Комплектование библиотечного фонда
Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
Каталогизация и электронный каталог
Каталогизация, электронный каталог и интеграция с ЭБС
Использование MARC-форматов для экспорта/импорта
Поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC
Каталогизация и ведение Сводного каталога объединения библиотек (разных юридических лиц)
Учет библиотечного фонда
Учет библиотечного фонда – поддержка нескольких фондов разных библиотек
Интеграция с технологией радиочастотной идентификации
Использование технологии штрих-кодирования
Поддержка документов в электронном формате
Защита от несанкционированного просмотра документов в электронном формате
Обслуживание читателей, виртуальный кабинет читателя
Межбиблиотечный абонемент
Дополнительные режимы каталогизации специфических материалов
Интеграция с портальными решениями
Интеграция с порталом объединенных библиотек
Интеграция с бухгалтерией

Состав продукта

Лицензионный лист с пин-кодами;

Подписка 1С КП ГУ ПРОФ (ИТС Бюджет ПРОФ) на 3 месяца;

Руководство пользователя

Установочный диск

Обновление и ИТС

Данный продукт поддерживается следующими версиями договоров ИТС

• 1С КП ГУ Базовый (ИТС БЮДЖЕТ);
• 1С КП ГУ ПРОФ (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ).