Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 является развитием конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:
- поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
- новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
- работа через Интернет в модели сервиса.
Новую версию программы Зарплата и кадры государственного учреждения отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.
Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу d Зарплата и кадры государственного учреждения легкой и интересной.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
В программе Зарплата и кадры государственного учреждения расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.
Основные отличия новой конфигурации от конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 1.0:
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0 |
Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 |
Начальная настройка программы | |
| Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений | Возможность задать минимальный набор сведений |
| Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) | Не предусмотрено |
Расширение возможностей для расчета по НСОТ | |
Профессиональные квалификационные группы/уровни (далее ПКГ/ПКУ) |
Ведение классификаторов квалификационных групп, уровней и квалификационных надбавок не предусмотрено |
| Описание должностей и позиций штатного расписания по ПКГ/ПКУ | |
| Несколько шкал для разных групп персонала (педагогические работники, младший обслуживающий персонал и т. д.) | |
| Автоматический контроль изменений групп и соответствующих уровней при кадровых изменениях | |
| Настройка надбавок в процентах от базовой ставки группы | |
Квалификационные надбавки | |
| Описание должности и штатного расписания в соответствии с требованиями к квалификационной категории | |
| Специализированный документ для изменения квалификационной категории | |
| Возможность учета квалификации сотрудников в разрезе специальностей | |
| Автоматическое заполнение в кадровых документах квалификационной категории с учетом должностных требований и уровня владения специальностью работников | |
Штатное расписание | |
| В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) | Не предусмотрено |
| Для позиции штатного расписания можно задать способ отражения в бухгалтерском учете | Не предусмотрено |
| Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания | Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
| Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках | Не предусмотрено |
| Возможность задать вилку начислений в штатном расписании | Не предусмотрено |
| Плановый ФОТ по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ | Не предусмотрено |
Кадровый учет | |
| Смена вида занятости (основное место, совместительство)доступна при кадровом переводе | Смена вида занятости доступна только при увольнении сотрудника и заведении нового |
| Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, кадровое перемещение и индексация заработка) | Не предусмотрено |
Автоматизирован процесс аттестации сотрудников:
|
Не предусмотрено |
|
Регистрация расширения должностных обязанностей сотрудника возможна следующими способами:
|
Настройка доплат за расширение должностных обязанностей выполняется "вручную" |
Учет рабочего времени | |
| При необходимости можно завести несколько производственных календарей | Не предусмотрено |
| Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление | Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
Расчет заработной платы | |
| Устранено дублирование кадровых и расчетных документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудников как кадровой, так и расчетной службы | Различные документы для регистрации кадровых событий и расчета начислений |
| Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы | Расчет страховых взносов производится в отдельном документе Начисление страховых взносов |
| Для исполнительных листов введено понятие платежного агента | Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
| Возможность начисления выплат бывшим сотрудникам | Не предусмотрено |
| Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ производится вводом Акта выполненных работ | Начисления по ГПХ регистрируются только документом Договоры ГПХ |
| Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу или за время болезни | Не предусмотрено |
|
При оформлении отпуска возможны следующие действия:
|
Денежная компенсация отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
| Документ Увольнение: возможно оформление окончательного расчета | Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
Выплата заработной платы | |
| Место выплаты заработной платы можно настроить как в целом для учреждения, так и для отдельных подразделений или конкретных сотрудников | Не предусмотрено |
| Выплата зарплаты происходит одним документом Ведомость в кассу (банк) | Выплата заработной платы производится в два этапа: формирование документов Зарплата к выплате, регистрация Ведомостей в кассу (банк) |
| Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости | Не предусмотрено |
| Формирование ведомостей на выплату зарплаты по всем источникам финансирования сразу | Ведомость формируется в разрезе каждого источника финансирования отдельно |
| Аванс может выплачиваться процентом от оклада | Не предусмотрено |
Налоги и отчетность | |
| Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами | Специальные документы не предусмотрены |
| Отчет по начисленным и уплаченным суммам страховых взносов, переданным в ПФР, за любой период | Не предусмотрено |
| Все разделы РСВ-1 формируются "одной кнопкой"; предусмотрена автоматическая корректировка РСВ-1 в типовых случаях | Раздел 6 РСВ-1 формируется в Подготовке данных для ПФР, нет автоматической корректировки сведений |
| Формы статистической отчетности с автоматическим заполнением: П4, П-4(НЗ), З-Ф | Не предусмотрено |
| Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации), упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС | Не предусмотрено |
Отражение в бухгалтерском учете | |
| Страховые взносы распределяются по статьям финансирования так же, как начисления, с которых они исчислены | Страховые взносы не распределяются по статьям финансирования (только по КПС) |
| Возможность указать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования | Не предусмотрено |
Государственные и муниципальные служащие | |
| Возможность кадрового перевода госслужащего на трудовой договор (например, по достижении предельного возраста) | Не поддерживается. Для перевода на трудовой договор необходимо уволить сотрудника и повторно принять на работу |
| Автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания: классный чин, стаж госслужбы | Не предусмотрено |
| Для государственных служащих и работников по трудовым договорам используются одни и те же расчетные документы (Отпуск, Командировка, Увольнение) | Различные документы для госслужащих и обычных сотрудников: Начисление отпуска и Начисление отпуска госслужащему, Оплата по среднему заработку и Сохраняемое денежное содержание, Расчет при увольнении и Расчет при увольнении госслужащего |
| При оформлении отпуска есть возможность сразу начислить материальную помощь к отпуску | Дополнительные выплаты регистрируются отдельными документами |
| Дополнительные отпуска Отпуск за выслугу лет на государственной службе, Отпуск за ненормированный рабочий день предусмотрены программой | Не предусмотрено |
| Аттестация госслужащих: формирование аттестационной комиссии, график аттестации, протоколы аттестационной комиссии | Не предусмотрено |
| Ведение реестра государственных служащих |
Не предусмотрено |
Учет в медицинских учреждениях | |
Текущие задачи пользователя | |
| Передача данных в Федеральный регистр медицинских работников | Не предусмотрено |
| Автоматизирован процесс прохождения аттестации сотрудниками медицинских учреждений | |
| Формирование тарификационных списков (Приказ ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749) | |
| Оформление допусков для работы с наркотическими средствами | |