Сроки хранения первичных бухгалтерских документов и реестров. Утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 .
Наименование документа | Срок хранения |
---|---|
Годовая бухгалтерская отчетность | Постоянно |
Квартальная бухгалтерская отчетность | 5 лет. При отсутствии годовых — постоянно |
Месячная бухгалтерская отчетность | 1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно |
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним | Постоянно |
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности | 5 лет |
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые 2) полугодовые, квартальные | Постоянно 5 лет |
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 лет |
Регистры бухгалтерского учета | 5 лет — при условии проведения проверки |
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.) | 5 лет — при условии проведения проверки |
Счета-фактуры | 4 года |
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет после замены новыми |
Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 лет |
Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях | 5 лет |
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе) | 5 лет — при условии проведения проверки |
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно |
Книги, журналы, карточки учета основных средств | 5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки |
Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества | Постоянно |
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 лет — при условии проведения проверки |
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц | 5 лет |