Использование личного авто для нужд предприятия — дело полезное и удобное. К сожалению, сумму возмещения затрат на ГСМ можно отнести на затраты в ограниченном объеме.
Какую сумму возмещения сотрудникам на бензин можно списать на затраты? Минфин России ответил на этот вопрос в своем письме от 19 августа 2016 г. № 03-03-06/1/48789 "Об учете в целях налогообложения прибыли организаций стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях"
Для того чтобы приобретение бензина или дизельного топлива можно было отнести к прочим расходам на производство, денежные траты должны быть подтверждены товарным чеком или другим документом, а использование автомобиля должно быть оправдано экономическими целями компании.
Сумма, которую можно отнести на затраты зависит от вида личного автотранспорта, используемого в служебных целях:
- легковой автомобиль с двигателейм до 2000 см3 — на бензин положено 1,2 тыс. руб. в месяц
- легковой автомобиль с двигателем свыше 2000 см3 – 1,5 тыс. руб. в месяц
- бензин для мотоцикла – 600 руб. в месяц
Нормы расходов на топливо при использовании личного авто в служебных целях установлены в 2002 году, на текущий год бензин подорожал с 10 руб/литр до 35 руб/литр.