Расходы на ГСМ можно учитывать в сумме фактических затрат — такое решение вынес Минфин.
Ели в вашей компании используется служебный транспорт, то расходы на его содержание относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для учета этих расходов при расчете налога на прибыль, они должны иметь экономическое обоснование и документальное подтверждение.
В письме от 26 сентября 2019 года № 03-03-07/74189 Минфин подчеркнул, что Налоговый кодекс не обязывает нормировать расходы на транспорт и не устанавливает правил для их обоснованности.
Для определения обоснованности расходов на содержание транспорта, рекомендовано руководствоваться методическими рекомендациями, которые утверждены распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.