Новая версия "1С:Документооборота" 2.0.8 уже доступна для скачивания. Что нового в версии 2.0.8?
- На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесен ряд изменений, повысивших удобство работы с документами.
- Появилась возможность указывать ОГРН корреспондента.
- В регистрационный номер документа теперь можно добавить индекс ответственного сотрудника.
- В лист согласования теперь попадают не только финальные визы согласующих, но и вся история согласования.
- Теперь можно вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически.
- Выполнение задач теперь проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя.
- Изменена логика обработки процессов в РИБ.
- Узнать больше об «1С:Документообороте» теперь можно из главного меню программы.
- Исправлено более 30 ошибок.
Отличий 1C Документооборот версии 2.0.8 от версии 2.0.7
На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесены изменения, повысившие удобство работы с документами. Какие изменения вас ждут в версии 2.0.8 1C Документооборот ?
Отображение реквизитов документов
В новой версии программы незаполненные реквизиты Регистрационный номер и Дата регистрации не отображаются в карточке документа.
Карточка незарегистрированного документа
Выделение быстрого отбора
Быстрый отбор, установленный в списках документов или других объектов, автоматически применяется при повторном открытии списка.
В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 заполненное поле быстрого отбора выделяется цветом. Это поможет пользователю не забыть об установленном отборе. После очистки поля выделение снимается.
Выделение быстрого отбора цветом
Переключение в режим списка
Список внутренних документов по умолчанию выводится в режиме По папкам. В 1C Документооборот 2.0.7 чтобы просмотреть список всех документов нужно было выполнить команду Еще – Просмотр – Списком.
Теперь в 1C Документооборот 2.0.8 для переключения в режим Списком достаточно кликнуть на корневую папку. При этом вы увидите список всех внутренних документов.
Список всех внутренних документов 1C Документооборот 2.0.8
Примечание Переключение в режим списка аналогичным образом работает и для других режимов просмотра списка внутренних документов: по видам, по вопросам деятельности, по корреспондентам и других.
Выделение реквизита «Срок исполнения»
В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 не соблюденный срок исполнения документа выделяется красным цветом на закладке Обзор карточки документа, в списках входящих и внутренних документов.
Срок исполнения считается не соблюденным, если по его истечению документ все еще не исполнен.
Не соблюденный срок исполнения документа 1C Документооборот 2.0.8
Примечание Колонка Срок исполнения в списке документов по умолчанию скрыта. Ее можно вывести при помощи команды Изменить форму в меню Еще.
ОГРН для корреспондентов в 1C Документооборот 2.0.8
В новой версии программы появилась возможность указывать Основной государственный регистрационный номер корреспондента. Этот номер удобно использовать для идентификации корреспондентов и автозаполнения файлов.
Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать:
- ОГРН – для юридического лица;
- ОГРНИП – для индивидуального предпринимателя;
- Регистрационный номер – для иностранной организации
Новые реквизиты справочника «Корреспонденты»
При добавлении нового корреспондента выполняется проверка на наличие аналогичного государственного номера в информационной базе.
В полях со ссылкой на корреспондента предусмотрен автоподбор по ОГРН. Например, в поле Отправитель входящего документа можно начать вводить ОГРН и программа найдет и подставит нужного корреспондента.
Индекс ответственного в регистрационном номере документа
В новой версии программы в регистрационный номер документа можно добавить индекс ответственного сотрудника.
Как настроить? В карточке нумератора на закладке Формат номера выберите Индекс ответственного. Индекс может быть как суффиксом, так и префиксом номера.
Настройка нумератора с индексом ответственного сотрудника
После добавления индекса в нумератор, в карточках пользователей станет доступно поле Индекс нумерации, в котором можно указать любые символы. Например, ФРО для сотрудника Иванова.
Если индексы необходимо создать для большого числа пользователей, рекомендуется делать это в списке Индексы нумерации раздела НСИ.
Индексы нумерации для ответственных сотрудников
Настроенный нумератор нужно присвоить виду входящего, исходящего или внутреннего документа. После этого необходимо создать документ данного вида, назначить ответственного сотрудника и зарегистрировать документ. В номере документа отобразится индекс ответственного.
Индекс ответственного в регистрационном номере документа
История в листе согласования
В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 в лист согласования попадают не только финальные визы согласующих, но и история согласования со всеми внесенными ранее комментариями.
Это позволит оперативно получать информацию о ходе согласования документа, комментариях согласующих лиц и сроках прохождения каждого этапа.
Для печати истории согласования на закладке Визы карточки документа предусмотрена команда Печать – Лист согласования с историей.
Печать листа согласования с историей
Учет мероприятий, организованных корреспондентами
В новой версии 1C Документооборот 2.0.8 появилась возможность вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически. Благодаря новым возможностям можно автоматизировать, например, следующие сценарии:
- ■ организация получила письмо от регулирующего органа с предложением или указанием провести ряд выездных сессий или других мероприятий на местах;
- ■ организация получила приглашение на отраслевой форум. Для принятия решения об участии на основании этого приглашения необходимо провести ряд совещаний встреч.
Указание организатора мероприятия Раньше в 1C Документооборот 2.0.7 в качестве организатора мероприятия могли выступать только внутренние пользователи, теперь в 1C Документооборот 2.0.8 это могут быть корреспонденты и их контактные лица.
Права на изменение мероприятия В новой версии в 1C Документооборот 2.0.8 права на изменение мероприятия может получить не только организатор, но и сотрудник, подготовивший мероприятие, и куратор.
Для этого в карточке мероприятия появились два новых реквизита: Подготовил и Куратор. Пользователи, указанные в данных полях, получают права на изменение мероприятия.
Новые реквизиты в карточке мероприятия
Автоматическая установка связей
Теперь в 2.0.8 при создании мероприятия на основании входящего или исходящего документа между документами и мероприятием автоматически устанавливается связь Содержит переписку по предмету. Раньше такая связь была только у внутренних документов.
Связь мероприятия с входящим и исходящим документами
Фоновое выполнение задач
Как это работает Сразу после того, как пользователь нажимает кнопку выполнения задачи, эта задача помещается в очередь, которая обрабатывается новым регламентным заданием Фоновое выполнение задач. По умолчанию задание выполняется каждые 10 секунд. Задачи, поставленные в такую очередь, не отображаются в списках Задачи мне, Задачи от меня и отчетах. В других списках такие задачи помечены иконкой 
.
Задачи, поставленные в очередь для фонового выполнения
Если во время фонового выполнения задачи произошла ошибка, программа пометит ее иконкой 
и покажет сообщение с рекомендациями по дальнейшим действиям.
Процессы в распределенной информационной Базе
Для корректной работы процессов с параллельным выполнением задач в РИБ изменена логика обработки процессов.
Теперь процесс продвигается по маршруту (выполняются задачи, маршрутизация комплексных процессов) только в том узле РИБ, в котором этот процесс стартовал. При этом выполнение задач проходит только в фоновом режиме.
Отключение фонового выполнения задач не предусмотрено. Коллизии при изменении процессов в разных узлах РИБ, обрабатываются особым образом: данные в дочерних узлах теперь не затираются данными из главного узла.
Порядок обновления с предыдущих версий
После обновления с версий 1.4.4 – 1.4.12
После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.8 может занять продолжительное время.
После обновления с версий 2.0.3 – 2.0.6
Из-за ошибки, обнаруженной в версиях 2.0.3 – 2.0.6, пересчет прав некоторых объектов не проводился. Для пересчета этих прав необходимо запустить внешнюю обработку Обработка нерассчитанных прав, которая включена в состав дистрибутива.
Обратите внимание: обработка запустит все операции по пересчету прав, которые могли быть пропущены. Это может занять продолжительное время.
Узнать больше об «1С: Документообороте»
Теперь вы можете узнать больше об «1С:Документообороте» прямо из главного меню. Мы собрали для вас ссылки на самые интересные источники.
Где узнать больше об «1С:Документообороте»