Разработаны и утверждены электронные формы УПД и счет фактуры. Универсальный передаточный документ совмещает в себе функции счет-фактуры и первичного документа об отгрузке товаров или выполнении работ, передачи имущественных прав (документ об оказании услуг) при расчетах по НДС.
В Приказе изложены требования к XML файлам, которые используют для передачи данных по интернету электронных счета-фактуры и УПД.
Новый электронный формат счета-фактуры и УПД вступает в силу с 7 мая 2016 года.
Формат счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@ станет недействительным с 1 июля 2017 года.
До 30 июня 2017 года включительно можно применять как новый формат УПД, так и старый. Счет-фактуры, созданные по старому формату будут приниматься налоговой до 31 декабря 2020 года наряду с документами в новом формате.
Что такое УПД?
Универсальный передаточный документ был разработан ФНС России в октябре 2013 года.
Форма содержит все обязательные для оформления счета-фактуры и первичных документов реквизиты. УПД может использоваться при расчетах с бюджетом по НДС и подтверждать расходы, либо в качестве первичного учетного документа.
Применение УПД регламентирует Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме"
В этом приказе утвержден формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость и (или) при оформлении фактов хозяйственной жизни, в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.
Признается утратившими силу абзац второй пункта 1 приказа Федеральной налоговой службы от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ “Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме”(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.03.2015, регистрационный номер 36641) и приложение № 1 к нему с 1 июля 2017 года.
Регламентируется порядок перехода на новую форму УПД и использование старых форм счет-фактур.
Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155@ “Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме”
Как заполнить УПД в 1С
В программе «1С Предприятие 8» УПД можно заполнить в следующих программах, где он включен в список документов
- «1С Бухгалтерия 8» (ред. 2.0 и 3.0 );
- «1С Бухгалтерия 8 КОРП» (ред. 2.0 и 3.0 )
- «1С Управление торговлей 8»;
- «1С Бухгалтерский учет 7.7»;
- «1С Комплексная автоматизация 8» - с версии 1.1.40;
- «1С Управление производственным предприятием 8» - с версии 1.3.45;
- «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» (ред. 2.0) и «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» КОРП (ред. 2.0) - с версий 2.0.53.
- «1С Учет и отчетность предпринимателя 7.7»;
- «1С:Упрощенная система налогообложения 7.7»;
- «1С:Торговля и Склад 7.7»;
- «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7».
В программе «1С:Бухгалтерия 8» универсальный передаточный документ включен в список печатных форм для документов реализации и выданных счетов-фактур на реализацию. Так же УПД можно отправлять в электронном виде через интернет