1С Детская школа искусств

«1С Детская школа искусств» позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами ее деятельности:

• Ведение учебно-методической деятельности;
• Составление расписания занятий и учет посещений учащихся;
• Материальная база;
• Учет мероприятий и конкурсов;
• Работа с абитуриентами;
• Рассылка сообщений и писем по электронной почте;
• Кадровые данные преподавателей;
• Различные виды отчетов;
• И справочников.

Функциональные возможности 1С Детская школа искусств:

• Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
• Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
• Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
• Формирование и печать квитанций за обучение;
• Формирование групп абитуриентов;
• Регистрация результатов вступительных экзаменов;
• Зачисление абитуриентов;
• Ведение личных дел учеников и сотрудников;
• Учёт посещаемости и успеваемости;
• Учёт бюджетных и хозрасчетных часов - формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
• Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
• Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
• Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
• Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
• Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
• Рассылки по электронной почте и по SMS;
• Формирование общего плана мероприятий школы;
• Журнал выдачи ключей;
• Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
• Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
• Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся.

Работа с абитуриентами в 1С Детская школа искусств

Абитуриенты:

• Ведение и хранение личных дел абитуриентов, архивация карточек «Абитуриентов»;
• Регистрация состава и периода работы «Приемной комиссии»:
• Формирование «Групп поступающих»:
• Генерация карточек «Вступительных экзаменов»;
• Формирование и печать «Протокола вступительных прослушиваний»;
• Регистрация оценок по вступительным экзаменам по всей комиссии или выборочно:

Зачисление в школу искусств в 1С Детская школа искусств

• Заявление о зачислении:

Заявление имеет две формы для приема детей и приема взрослых и формируются соответствующие печатные формы заявлений.

Учебно-методическая деятельность в 1С Детская школа искусств

В подсистеме реализованы:

• Составление учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки:
• Ведение календарного плана;
• Журнал учета методической работы (Учет сертификатов, методических и творческих работ);
• Назначение времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
• Формирование и печать общего расписания школы, печать расписаний по преподавателям;
• Ведение карточки занятия, регистрация тем и видов занятий, учёт оценок и посещаемости:
• Ведение справочника дисциплин (индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий).

Работа с учащимися в 1С Детская школа искусств

• Ведение личных дел учеников: контактная информация, информация о законных представителях, индивидуальная карта учащегося, дневник успеваемости, история обучения, информация об оплате, выполнение плана обучения, характеристика по предметам:
• Составление индивидуальных планов и назначение преподавателей;
• Журнал учета творческих работ учащихся;
• Заключение и печать договоров на платные услуги;
• Генерация квитанций за обучение;
• Учет групп и коллективов:
• Перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса «Движение учеников»;
• Вывод информации о сводной успеваемости учащихся.

Общий план мероприятий

• Общий план мероприятий детской школы искусств на учебный год, в котором формируется информация о мероприятиях, проводимых как в школе, так и за ее пределами, где участвуют преподаватели и ученики данной школы искусств.

Материальная база

• Учет инвентаря и литературы:
• Поступление и списание объектов инвентаризации и расходных материалов;
• Инвентаризация на складах;
• Формирование отчета по остаткам в местах хранения;
• Учет сборников произведений;
• Привязка выданного инвентаря к конкретному помещению.

Преподаватели

• Расписание преподавателей и концертмейстеров, формирование графика работы преподавателей:
• Распределение индивидуальной нагрузки преподавателя;
• Портфолио преподавателя;
• Журнал замены преподавателей.

Кадровые данные

• Прием и увольнение, кадровое перемещение;
• Ведение личных дел сотрудников:
• Формирование показателей эффективности и табеля учета педагогических часов;
• Тарификационная ведомость формируется по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Ведение табеля использования рабочего времени.

Импорт данных

• Перенос информации из файлов в формате *xlsx в справочники и документы.

Состав продукта

Лицензионный лист с пин-кодами;

Подписка 1С КП ПРОФ (ИТС ПРОФ) на 3 месяца;

Руководство пользователя

Установочный диск

Обновление и ИТС

Данный продукт поддерживается следующими версиями договоров ИТС

• 1С КП Базовый (ИТС ТЕХНО);
• 1С КП ПРОФ (ИТС ПРОФ).