1С:Музей

Программа «1C:Музей» создана для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской работы музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и прочих организаций, действующих в сфере музейной деятельности.
4601546113290
1С:Музей
55 000 руб.
5000

Программа «1C:Музей» будет полезна руководителям музеев, хранителям музейных коллекций, сотрудникам отдела учета, кураторам выставок и научным сотрудникам

Программный продукт основан на «С:Предприятие 8.3», все новые возможности которой могут использоваться владельцами «1C:Музей».

Функционал программы 1С: Музей позволяет:

  • организовать прием и учет музейных предметов;
  • автоматизировать документальное оформление перемещений предмета в музее;
  •  произвести регистрацию  музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
  • организовать печать  инвентарных карточек;
  • производить учет  реставрационных работ;
  • планировать мероприятия и выставки;
  • производить поиск предметов по различным критериям и полнотекстовой поиск по БД;
  • вести  отчетность в форме 8-НК;
  • вести аналитику;
  • вести нормативно-справочную информацию.

Автоматизация приема и учета музейных предметов в «1C:Музей»

  • Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
  • Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
  • Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

  • Перемещение предмета внутри музея.
  • Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
  • Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.

Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

  • Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.

Присвоение и контроль уникальности учетных номеров в «1C:Музей».

Печать инвентарных карточек

  • Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
  • Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.

Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

Оформление реставрационных паспортов предметов.

Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.

Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

  • Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
  • Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск в «1C:Музей»

  • Поиск музейных предметов по различным критериям.
  • Поиск по описанию предмета.
  • Поиск по содержимому присоединенных файлов.
  • Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
  • Настройка пользовательского набора полей поиска.

Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

  • Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
  • Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
  • Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
  • Формирование отчетов по реставрационным работам.
  • Формирование планов выставок и мероприятий.
  • Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация

  • Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
  • Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
  • Автоматическая подстановка значений из справочников.
  • Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

  • Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

  • Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.

Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт «1C:Музей» обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

1. Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных «1C:Музей», версионирование объектов и т.п.

Остались вопросы? Отправьте заявку и мы ответим!
Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!
Или получите профессиональную консультацию по телефону: 8 (499) 703-51-30