1С:Document Management 8. Электронная поставка

1С:Document Management 8. Электронная поставка
Код: 2900001850292
300 000 руб.
Описание

Программа "1C:Document Management 8" – это "1С:Документооборот 8 КОРП" с интерфейсами на двух языках: английском и русском. Продукт создан специально для средних и крупных предприятий, подходит для холдингов, где в штате трудится как русскоязычный, так и англоязычный персонал.

"1C:Document Management 8" подойдет российскому предприятию, где работают иностранные сотрудники, а также филиалам компании за рубежом, и иностранных компаниях, работающим в России.

"1C:Document Management 8" ("1С:Документооборот 8") – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

"1C:Document Management 8" помогает грамотно организовать электронный документооборот, а также наладить процессы контроля исполнения задач, программа позволит регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Возможности 1C:Document Management 8

  • Работа с корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией.
  • Работа с обращениями граждан и организаций.
  • Управление договорной деятельностью.
  • Контроль исполнительской дисциплины.
  • Ведение проектного учета.
  • Встроенная электронная почта.
  • Организация мероприятий.
  • Поддержка сложных маршрутов движения документов с использованием условий маршрутизации и автоматическим запуском.
  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения и других показателей результативности по процессам.
  • Автоматическое заполнение шаблонов документов реквизитами.
  • Шифрование и подписание ЭП.
  • Встроенное штрихкодирование и распознавание штрихкодов.
  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию.
  • Разграничение прав доступа к данным.
  • Учет, планирование и контроль рабочего времени сотрудников.
  • Интерфейс на английском и русском языках.
  • Работа в территориально-распределенных информационных базах.
  • Встроенные технологии обмена данными.
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия".
  • Поддерживает многопользовательскую работу в Windows, Linux, MacOS, в локальной сети и браузерах, на телефонах и планшетах, в "облаке".

Программа 1C:Document Management 8 позволяет:

  • Сократить время принятия управленческих решений.
  • Повысить скорость реализации задач управления.
  • Сделать актуальную информацию легко доступной сотрудникам.
  • Контролировать сроки и ход выполнения поручений.
  • Сократить сроки подготовки и согласования документов сотрудниками.
  • Проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и многое другое.

Состав продукта 1C:Document Management 8

  • платформа "1С:Предприятие 8.3";
  • конфигурация "Document Management";
  • лицензионное соглашение;
  • пинкоды программной защиты для однопользовательской лицензии "1С:Предприятия";
  • комплект документации по платформе и конфигурации.

Возможен апгрейд на продукт "1C:Document Management 8" с продуктов:

  • 4601546081117 "1С:Документооборот 8 ПРОФ";
  • 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП".

Функциональные возможности программы "1С:Document Management 8"

Работа с документами и файлами

  • Учет по нескольким организациям.
  • Учет по вопросам деятельности.
  • Учет входящих документов.
  • Учет исходящих документов.
  • Учет внутренних документов.
  • Учет договоров.
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ.
  • Учет скан-копий оригиналов документов.
  • Комплекты документов.
  • Многовалютный учет сумм финансовых документов.
  • Загрузка документов из почты.
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах.
  • Рабочее место "Мои документы".
  • Автоматическое продление договоров.
  • Автоматическое отслеживание документов с истекающим сроком действия.
  • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов.
  • Изменение срока действия документов.
  • Прикрепление к документу нескольких файлов.
  • Создание документа на основании нескольких файлов.
  • Создание связей между документами.
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов.
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов.
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении.
  • Групповая печать файлов документов.
  • Групповое сохранение файлов документов.
  • Учет и контроль переадресации входящих документов.
  • Учет и контроль передачи документов сотрудникам и контрагентам.
  • Контроль возврата документов.
  • Контроль за сроками и ходом выполнения работ.
  • Коллективная работа с файлами любых типов.
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске.
  • Хранение и контроль версий.
  • Блокировка файлов при редактировании.
  • Шаблоны файлов.
  • Автозаполнение шаблонов файлов.
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения.
  • Настройка личного доступа к документам.
  • Многосторонние договоры.
  • Множественные состояния документов.
  • Встроенное сканирование документов.
  • Распознавание изображений.
  • Штрихкодирование документов и файлов (в том числе Open Office).
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов.
  • Печать регистрационного штампа.
  • Учет этапов обработки документов.
  • Статистика работ над документами.
  • Онлайн-сервисы работы с корреспондентами.

Согласование и подписание в 1C:Document Management 8

  • Сложное согласование документов.
  • Учет нескольких резолюций по документу.
  • Визы согласования.
  • Ролевые визы согласования.
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
  • Подписание ЭП нескольких файлов.
  • Шифрование обязательным сертификатом ЭП.
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП.
  • Регистрация личных сертификатов пользователей.
  • Проверка сертификата ЭП.
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата.
  • Сохранение пароля сертификата ЭП.

Работа с процессами и задачами в 1C:Document Management 8

  • Типовые процессы ("Рассмотрение", "Исполнение", "Согласование", "Утверждение", "Регистрация", "Ознакомление").
  • Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов.
  • Настройка составных процессов без программирования.
  • Вложенные процессы, иерархия процессов.
  • Результат выполнения задач в окне "Мои задачи".
  • Рабочее место "Мои процессы".
  • Многопредметные процессы.
  • Шаблоны процессов.
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов.
  • Добавление предметов и файлов в задачу.
  • Расширение списка согласующих после старта согласования.
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах.
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов "Согласование", "Ознакомление" и "Исполнение".
  • Последовательное выполнение процесса "Исполнение".
  • Разные сроки согласования для участников процесса.
  • Установка сроков процессов с точностью до минут.
  • Решение вопросов выполнения задач.
  • Отмена выполнения задач.
  • Исключение задач из процессов.
  • Ролевая маршрутизация процессов.
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу.
  • Принятие задач к исполнению.
  • Исполнение задач по почте.
  • Пометка задач флажками.
  • Прерывание процессов.
  • Остановка процессов.
  • Перенос сроков выполнения задач.
  • Повторяющиеся процессы.
  • Отложенный запуск процессов.
  • Комплексные процессы.
  • Шаблоны комплексных процессов.
  • Шаблоны резолюций для руководителей.
  • Условия маршрутизации процессов.
  • Процессы в распределенных информационных базах.
  • Автоматический мониторинг ключевых показателей эффективности процессов.
  • Работа с задачами и процессами на мобильных устройствах.
  • Автоматический старт процессов по событиям.
  • Уведомления о задачах и сроках.
  • Печать листа согласования.
  • План-фактный анализ согласования.
  • Фоновое выполнение задач.

Бизнес-события

  • Подписки на уведомления о событиях.

Ведение нормативно-справочной информации

  • Ведение учета по номенклатуре дел.
  • Структура организации.
  • Банковские счета.
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям.
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров.
  • Нумерация по связанному документу.
  • Отказ от регистрации документа.
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел.
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел.
  • Размещение файлов в томах по условиям.
  • Автоматическая очистка устаревших версий.
  • Категоризация данных.
  • Расширенные разрезы независимой нумерации.
  • Места хранения бумажных документов.

Совместная работа пользователей в 1C:Document Management 8

  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ.
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности.
  • Управляемое делегирование прав.
  • Области делегирования прав.
  • Передача прав подчиненных руководителям.
  • Учет недействительных пользователей.
  • Рабочие группы.
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки.
  • Подсказки ввода в карточках документов.
  • Протоколирование работы пользователей.
  • Настройка доступности по состоянию.
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам.
  • Фотографии пользователей.
  • Рабочий стол руководителя.
  • Ранжирование руководителей.
  • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы.
  • Генератор сложных паролей.
  • Проверка сложности пароля.
  • Запрет входа без пароля.
  • Уведомления программы.
  • Автоматическая рассылка отчетов.
  • Отзывы о работе программы.
  • Аудит-лог всех действий пользователей.
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников.
  • Автоматический хронометраж трудозатрат.
  • Анализ рабочего времени.
  • Учет отсутствий сотрудников.
  • Учет и использование графиков работы.
  • Поддержка в одной базе русско- и англоязычных сотрудников.

Мероприятия

  • Подбор времени мероприятий.
  • Проверка доступности участников.
  • Бронирование помещений.
  • Учет явки участников.
  • Учет протокольных совещаний.
  • Учет неформализованных рабочих мероприятий.
  • Разграничение прав доступа к мероприятиям.
  • Учет программы мероприятий с детализацией по пунктам и докладчикам.
  • Оценка эффективности совещаний.
  • Учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты.

Проекты

  • Учет данных в разрезе проектов.
  • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения).
  • Сводные отчеты по нескольким проектам.
  • Папки проектов с разграничением прав доступа.
  • Поддержка всего жизненного цикла проекта.
  • Ведение аналитического учета данных в разрезе проектов.
  • Ведение иерархической структуры проекта.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Загрузка проектов из Microsoft Project.
  • Формирование отчетности по проектам и проектным задачам.
  • Работа с планом проекта.

Форум

  • Структурирование по разделам с разграничением прав доступа.
  • Привязка обсуждений к ключевым объектам.
  • Создание ключевых объектов на основании сообщений форума.
  • Ссылки на сообщения, разделы и темы форума.
  • Голосование.
  • Прикрепление файлов.
  • Уведомления по почте.

Рабочий календарь пользователя

  • Записи рабочего календаря на основании предмета.
  • Печать рабочего календаря.
  • Напоминания для записей календаря.
  • Работа с рабочими календарями других пользователей.
  • Настройка доступного рабочего времени пользователей.
  • Повторение событий в календаре.
  • Организация мероприятий при помощи календаря.
  • Отображение отсутствий сотрудников.

Встроенная почта в 1C:Document Management 8

  • Быстрый поиск писем.
  • Поиск по тексту писем.
  • Уведомления о новых письмах.
  • Общая адресная книга с фотографиями.
  • Общие почтовые ящики.
  • Внутренняя маршрутизация писем.
  • Вставка в письма гиперссылок на данные системы и переход по ним.
  • Доступ руководителей к почте своих подчиненных.
  • Предупреждение при отправке внутренних писем внешним адресатам.
  • История переписки.
  • Учет переписки в разрезе проектов.
  • Учет переписки в ежедневном отчете о работе.
  • Автоматическая привязка истории переписки к документам.
  • Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем.
  • Автосохранение текстов писем.
  • Автоматическое создание документов из писем.
  • Вставка текста без форматирования в html-письмо.
  • Ограничение размера внешних исходящих писем.
  • Письма в формате iCalendar.
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL.
  • Централизованное управление правилами переписки.
  • Правила автоматического разбора почты.
  • Поиск писем как по реквизитам, так и по тексту вложенных файлов.

Другие возможности

  • "Легкая" почта.
  • Построение территориально распределенной информационной базы.
  • Полнотекстовый поиск любых данных.
  • Отложенные обработчики обновления.
  • Дополнительные отчеты и обработки.
  • Списки рассылки по корреспондентам.
  • Способы доставки.
  • Копирование и очистка пользовательских настроек.
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей.
  • Удаление данных с контролем ссылочной целостности.
  • Удаление устаревших файлов.
  • Поддержка русского и английского интерфейса.
  • Встроенная оценка производительности.
  • Метрики.

Мобильное приложение

  • Работа в режиме офлайн.
  • Встроенная почта.
  • Задачи и процессы.
  • Согласование документов.
  • Контроль.
  • Календарь.

Обмен данными

  • Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия".
  • Загрузка данных из других систем.
  • Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.
2900001850292
1С:Document Management 8. Электронная поставка
1С:Document Management 8. Электронная поставка
300 000 руб.
Остались вопросы? Отправьте заявку и мы ответим!
Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!
Или получите профессиональную консультацию по телефону: 8 (499) 703-51-30