Сроки хранения бухгалтерской отчетности

Сроки хранения первичных бухгалтерских документов и реестров. Утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 .

Наименование документа Срок хранения
Годовая бухгалтерская отчетность Постоянно
Квартальная бухгалтерская отчетность 5 лет. При отсутствии годовых — постоянно
Месячная бухгалтерская отчетность 1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним Постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности 5 лет
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые 2) полугодовые, квартальные Постоянно 5 лет
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 лет
Регистры бухгалтерского учета 5 лет — при условии проведения проверки
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.) 5 лет — при условии проведения проверки
Счета-фактуры 4 года
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 лет после замены новыми
Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей 5 лет
Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях 5 лет
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий,  инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе) 5 лет — при условии проведения проверки
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно
Книги, журналы, карточки учета основных средств 5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки
Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества Постоянно
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) 5 лет — при условии проведения проверки
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц 5 лет

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!