Зарплата и управление персоналом КОРП 3.0

Редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3":

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Новое в редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" по сравнению с редакцией 2.5

Управление персоналом и расширенные возможности кадрового учета

Реализован специальный инструмент для создания грейдов в компаниях, где грейды еще не разрабатывались и не внедрялись. За основу взят балльно-факторный метод.

Теперь непосредственно при оформлении сотрудника выполняется проверка соответствия грейдам: назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными по его грейду.

Кроме того, добавлены следующие возможности грейдирования:

• отнесение к грейду не только должностей, но и позиций штатного расписания;
• указание запрещенных для грейда начислений (например, если надбавка за стаж начисляется только для грейдов с 10 и выше);
• использование индивидуальных грейдов – отнесение к грейдам непосредственно сотрудников, в пределах установленного для позиции диапазона.

Функциональность управления мотивацией персонала с использованием ключевых показателей эффективности (KPI) существенно переработана: KPI стали отдельной сущностью, которая может и не быть связана с показателем расчета зарплаты, не влиять на оплату труда. В то же время предусмотрен показатель расчета зарплаты, который соответствует интегрированной оценке эффективности сотрудника или подразделения и который можно использовать в начислениях сотрудника.

Льготы теперь описываются в списке начислений, в связи с чем появились возможности использования формулы для расчета суммы льготы, отображения предоставленных льгот в расчетном листке и др.

Исключена необходимость ежемесячно регистрировать факт предоставления льгот отдельными документами: льготы предоставляются автоматически при начислении зарплаты.

Как и для грейдов, стало возможным назначение льгот не только для должности, но и для позиции штатного расписания.

Усовершенствована работа с вакансиями для подбора персонала:

• добавлены новые характеристики вакансии: причина открытия, сложность подбора;
• реализована возможность приостановить набор по вакансии;
• в карточке вакансии теперь можно увидеть зарегистрированных на нее кандидатов и их отклики;
• опубликованные сведения о вакансии сохраняются в программе;
• возможна выборочная загрузка вакансий с рекрутинговых сайтов в программу;
• реализована поддержка новой версии API рекрутинговых сайтов для публикации вакансий и поиска резюме;
• добавлена возможность получать отклики на вакансии с сайтов;
• предусмотрена возможность автоматического отклонения всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата.

Для кандидатов возможна установка субъективной наглядной оценки ("звездочки").

Повышено удобство и расширена функциональность работы с кадровым резервом:

• поддержка процедуры поэтапного отбора в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат, резервист;
• автоматическое исключение из резерва при назначении на позицию резерва или увольнении;
• включение в резерв по решению аттестационной комиссии;
• сведения о резервистах отображаются в карточке позиции штатного расписания, сведения о резерве – в карточке сотрудника.

Реализованы новые возможности учета обучения и развития:

• долгосрочное планирование обучения, составление учебных планов;
• создание и согласование заявок на планирование обучения;
• объединение нескольких учебных сессий в единое мероприятие обучения и развития;
• публикация информации о мероприятиях обучения и сбор заявок на участие на портале самообслуживания сотрудников;
• поддержка индивидуальных планов развития;
• автоматический расчет, а также удержание обязательств по ученическому договору при увольнении.

В процедуре оценки персонала по методу 360° устранены мелкие недочеты, выявленные в ходе эксплуатации редакции 2.5. Например, теперь производится автоматический расчет оценок в процессе анкетирования.

Реализована интеграция с "1С:Документооборотом" с целью согласования заявок сотрудников на отпуск или командировку, подаваемых ими самостоятельно через Интернет, непосредственно в программе.

Кроме того, возможности самообслуживания сотрудников расширены просмотром своего графика работы, исправлением или отменой уже оформленных заявок, заявками на выдачу справок (2-НДФЛ, для расчета пособий и др.). Учетные данные пользователя могут быть автоматически созданы при приеме на работу и удалены при увольнении. Возможно установить ограничение не только по времени, но и по количеству одновременно авторизованных сотрудников. 

Устранена необходимость вводить двойной комплект документов для поддержки управленческого учета (ведение "параллельного" учета). Для ведения управленческого и регламентированного учета теперь используются единая организационная структура, единое штатное расписание и план видов расчета.

Реализовано проведение аттестаций различных видов, для каждого из которых можно задать собственную периодичность и состав аттестуемых категорий персонала. Добавлена возможность составления графика аттестации. Поддерживаются внешние аттестации.

Реализованы инструменты для поддержки проведения специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест).

Последствия несчастного случая теперь регистрируются отдельно от самого факта несчастного случая. При регистрации несчастного случая возникает необходимость внепланового проведения специальной оценки условий труда.

Расширена возможность настройки проведения инструктажей: теперь вид необходимого инструктажа можно указать для позиции штатного расписания.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты

При начальной настройке программы имеется возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС), а также реализован начальный перенос данных из программы "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0.

Реализованы специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, остатков отпусков и задолженности по зарплате.

Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания. Возможно бронирование позиции штатного расписания за сотрудником. По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений реализована возможность указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

Реализована возможность учета работы на обособленных территориях (скважины, участки и т. п.) и в особых условиях труда ("горячие" цеха, рентгенкабинеты и т. п.) в дополнение к ведению учета по подразделениям и позициям.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем. Если, несмотря на наличие автоматического контроля, было допущено дублирование личных данных сотрудника (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника.

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

Добавлена возможность ввода ФИО сотрудника, а также названий подразделений и должностей в различных падежах в тех случаях, когда автоматическое склонение не дает ожидаемого результата.

Расширены возможности ввода сведений об образовании сотрудников.

Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах. Поэтому смену вида занятости теперь можно оформить в программе не только созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, но и вводом документа кадрового перевода, в котором указывается новый вид занятости.

Повышено удобство оформления сотрудников на неполную ставку.

Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника: например, можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением.

Реализована возможность расчета, редактирования и хранения планового ФОТ сотрудника. Он используется, например, при расчете аванса процентом. Также возможен анализ отличий фактического заработка от планового.

Расширены возможности указания прав на отпуска: изменить количество полагающихся дней можно в кадровых приказах. Реализован учет остатков отпусков, право на которые зависит от стажа работы.

Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.

Усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях, что позволяет, например, отразить их изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, а также назначить одновременно одно и то же начисление, но с разными сроками и (или) размерами.

Реализована возможность оформления нескольких документов на одну дату: прием на работу с одновременным отпуском по уходу; кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению; индексация заработка одновременно с приемом на работу и т. п.

Усовершенствована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.

Предусмотрены настройки формирования печатных форм серии Т (вывод иерархии подразделений, удаление префикса из номера приказа и т. п.).

Реализована возможность оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей в окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника и др.

Добавлена возможность регистрации краткосрочных дополнительных трудовых соглашений ("подработок").

Реализована возможность назначения сотруднику доплаты до среднего заработка (например, при временном переводе на более низкооплачиваемую работу) с помощью специального документа, после чего такая доплата начисляется сотруднику при начислении зарплаты.

Реализован специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников, а также отражения индексации в штатном расписании.

Реализованы документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам: размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента: можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Расширена функциональность учета займов сотрудников: например, реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение – дифференцированными или аннуитетными платежами. Реализована возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы.

Реализована возможность начисления компенсации дополнительных отпусков, начисления материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска, а также печати приложения к приказу на отпуск с расшифровкой периодов дополнительных отпусков.

Реализована возможность оформления длительных командировок сотрудников. В этом случае начисление производится не сразу за весь период командировки, а ежемесячно по частям.

Упрощено оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

При оформлении различных отпусков (ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком) имеется возможность произвести расчет оплаты труда за текущий месяц непосредственно в документе начисления (назначения) отпуска. Нет необходимости досрочно вводить на этого сотрудника отдельный документ начисления зарплаты.

Реализован контроль количества уже использованных дней ухода при оформлении больничного листа по уходу за ребенком или другими родственниками.

При оформлении отпуска по беременности и родам теперь можно из больничного листа сформировать приказ по форме Т-6, а также реализована возможность выводить такие отпуска в личную карточку Т-2.

Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении. При этом вид и функциональность документов зависят от прав, которыми обладает пользователь. Теперь нет необходимости использовать отдельный инструмент "Анализ неявок". Например, кадровик может ввести документ и заполнить в нем только кадровые данные, а расчетчик – произвести расчет этого документа и утвердить его, и расчетные данные документа не будут доступны кадровику даже для просмотра.

Усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, повышено удобство настройки расчета среднего заработка. Однажды введенный вручную (при расчете среднего заработка) заработок сотрудника теперь может использоваться и при последующих его расчетах.

В межрасчетных документах (больничный, отпуск и т. п.) реализована возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период), что оказывает влияние на учет НДФЛ и заполнение ведомостей.

Повышено удобство подготовки заявлений и реестров для ФСС, в случае если выплата пособий передана в ФСС ("пилотный проект"), реализовано рабочее место для работы с такими документами.

Реализована возможность использования нескольких производственных календарей, что может являться необходимым условием для ведения учета по подразделениям предприятия, находящимся в регионах с различным составом утвержденных праздничных дней.

Реализована возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввода нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа "на линии" и "ремонт" (для водителей). Упрощено назначение оплаты дополнительных перерывов для кормления ребенка.

Реализована возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени.

Усовершенствовано оформление приказов на сверхурочную работу и работу в праздничные и выходные дни: реализованы печатные формы приказов. Поддерживается оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни не только по часовой, но и по дневной ставке. За такую работу теперь легко можно предоставить отгул, а не повышенную оплату и впоследствии предоставить положенные отгулы с помощью отдельного документа.

При пересчете тарифной ставки сотрудника для расчета доплаты за работу в ночные часы, сверхурочную работу и т. п. теперь может учитываться не только тарифная ставка сотрудника, но и различные надбавки, доплаты и т. п. Порядок перерасчета ставки можно устанавливать с точностью до сотрудника.

Реализован документ "Регистрация переработок" для ввода сверхурочного времени по итогам работы по графику суммированного рабочего времени.

Объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все используемые начисления хранятся теперь в одном списке.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы. Реализована возможность назначения сотруднику постоянного значения показателя без назначения ему планового начисления.

Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, таким показателем, как МРОТ).

Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности.

Реализована возможность настройки собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.

Усовершенствованы механизмы работы документа начисления зарплаты. Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений.

Расчет страховых взносов теперь производится одновременно с расчетом зарплаты, в одном документе.

Добавлен отчет для сверки уже рассчитанных в программе страховых взносов с текущими данными учета.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. имеется возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно производить отдельно по разным подразделениям.

Реализовано хранение истории изменения регистрации в налоговом органе и в ПФР. Упрощены ведение учета и формирование отчетности в случае изменения регистрации.

Усовершенствован механизм регистрации права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Теперь они назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами.

Аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным специальным документом, а не документом начисления зарплаты.

Реализована возможность расчета аванса процентом от фонда оплаты труда (тарифа) сотрудника.

Реализована возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости.

Возможна настройка правил округления при заполнении ведомостей на выплату зарплаты и при индексации заработка (округление до целого в сторону уменьшения или увеличения).

Сумма НДФЛ к перечислению (удерживаемого) теперь доступна непосредственно в ведомости на выплату, и при необходимости ее можно отредактировать.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализовано отражение выдачи через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Место выплаты настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Усовершенствованы механизмы работы по обмену с банками электронными документами в рамках зарплатных проектов.

Усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору: сотрудникам по договорам ГПХ, акционерам, бывшим сотрудникам. Возможны регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налога и взносов с таких доходов. Возможна регистрация призов и подарков, выдаваемых сотрудникам. Расширены возможности регистрации доходов в натуральной форме.

Доработано формирование квартальной отчетности в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.

Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф.

Реализована возможность ведения учета зарплаты в разрезе статей финансирования для унитарных предприятий и некоммерческих организаций.

Реализовано формирование данных для отражения в бухучете оценочных обязательств и резервов по методу обязательств (с учетом неиспользованных остатков отпусков).

Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в конкретную бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухучете. Эти данные затем могут быть использованы для загрузки в любую программу бухгалтерского учета. Преобразование их в проводки производится (должно быть предусмотрено) уже на стороне такой программы. Усовершенствован обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Он выполняется в менее заметном для пользователя режиме синхронизации данных.

Разработаны специальные рабочие места для выполнения тех или иных функций: кадровой работы, расчета зарплаты, контроля платежей по результатам начисления зарплаты (выплат сотрудникам, НДФЛ, взносов и т. п.).

Функциональные возможности редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП"

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом КОРП" предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и процессов управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, так и в небольших, но быстро растущих компаниях, активно внедряющих HR-технологии.

Возможно ведение учета на предприятиях, имеющих сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.

Управление персоналом и расширенные возможности кадрового учета

Грейды

В программе имеется возможность описания уже разработанных в компании грейдов и отнесения позиций к ним. При этом для грейда можно назначить положенные и запрещенные начисления, ограничение ФОТ, льготы.

При оформлении сотрудника назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду; также реализованы отчеты по грейдам: матрица грейдов и контроль грейдов.

Кроме того, предусмотрен инструмент для создания грейдов в компаниях, где грейды еще не разрабатывались и не внедрялись. За основу взят балльно-факторный метод.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Поддерживается описание структуры целей и KPI, ввод плановых и фактических значений KPI. Имеется возможность задать вес показателя, а также установить несколько уровней плановых значений (шкалу).

В программе производится расчет результативности сотрудника или подразделения по KPI. На основании показанного результата может определяться финансовая составляющая схемы мотивации – может производиться расчет размера начисления (премии). Реализованы инструменты и отчеты для проведения анализа по достижению целей.

Льготы

Имеется возможность описания принятого в компании пакета льгот, правил их предоставления: кому доступны, в каком размере и т. п.

После описания льгот производится их назначение – как при оформлении сотрудников HR-менеджером, так и посредством самостоятельного выбора льгот сотрудниками в установленных пределах (самообслуживание).

Подбор персонала

Реализовано описание профилей должностей и вакансий: требований к кандидату, должностных обязанностей, условий работы.

Ведется учет кандидатов на вакансии, работа с ними. Обеспечивается хранение личных данных, резюме, результатов анкетирования и др. Поддерживается подготовка произвольных мероприятий с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Автоматизирован обмен информацией с кадровыми ресурсами HeadHunter и Superjob. Поддерживаются публикация вакансий на сайтах, получение откликов с сайтов, поиск кандидатов, импорт их резюме. Данные резюме обновляются с сайтов.

Реализованы отчеты по подбору персонала: показатели эффективности подбора персонала и статистика подбора персонала.

Кадровый резерв

В программе производится выделение ключевых позиций компании для подготовки резерва сотрудников. Поддерживается процедура поэтапного отбора в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат, резервист.

Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии, а исключение из резерва –  при назначении на позицию резерва или при увольнении.

Состояние кадрового резерва отслеживается с помощью аналитических отчетов.

Обучение и развитие

Реализовано ведение списка компетенций для позиций или конкретных сотрудников.

Имеется возможность выявления потребности в обучении: заявки от самих сотрудников или от руководителей, индивидуальный план развития.

Заявки можно оформлять как на включение в план обучения, так и непосредственно на обучение. Поддерживается согласование заявок в несколько этапов.

Возможно как планирование обучения, так и учет фактических расходов на обучение, анализ результатов обучения. Реализовано проведение опросов, связанных с обучением, например о качестве обучения.

Поддерживается ведение учета обязательств сотрудников по ученическим договорам и автоматический контроль обязательств при увольнении.

Результаты обучения отображаются в личной карточке Т-2.

Оценка 360°

Поддерживается организация мероприятий по оценке персонала методом 360°. Возможна рассылка приглашений участникам и результатов оценки сотрудникам по электронной почте.

Производится анализ абсолютных и относительных результатов оценки компетенций.

Самообслуживание сотрудников

Рабочее место сотрудника, доступное ему через Интернет, предоставляет следующие возможности:

• просматривать сведения о себе и подавать заявки на их изменение;
• просматривать остатки отпусков и подавать заявки на отпуск или командировку;
• просматривать сведения о начисленной зарплате;
• знакомиться со своим графиком работы;
• подавать заявки на выдачу справок (2-НДФЛ, справка для расчета пособий и др.);
• просматривать сведения о доступных льготах и выбирать льготы в пределах установленного лимита;
• регистрировать планируемое отсутствие;
• просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о желании принять в них участие.

Поддерживается возможность ограничивать сеансы пользователей по времени, а также определять максимально допустимое число одновременно работающих пользователей для экономии лицензии.

Предусмотрен интерфейс для группового ввода заявок одним сотрудником (руководителем, бригадиром). 

Управленческий учет

Реализовано представление единой организационной структуры предприятия как в виде, характерном для управленческого учета, так и в соответствии со структурой юридических лиц. Если организационная структура не совпадает со структурой юридических лиц, связь между ними осуществляется в позиции штатного расписания.

Для позиции штатного расписания возможно указать наличие управленческих начислений. Регламентированная заработная плата может быть частью управленческой или совпадать с ней. Автоматически рассчитывается доплата в регламентированном учете до суммы управленческой заработной платы.

Результаты расчета управленческих начислений могут быть отражены  в учете по тем же принципам, которые заложены для отражения регламентированных начислений в бухгалтерском учете. Реализованы отчеты по заработной плате, включающие управленческие начисления.   

Аттестация

Поддерживается проведение аттестации различных видов, для каждого из которых можно задать собственную периодичность и состав аттестуемых категорий персонала.

Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации. Производится формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов.

Ведется учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии, возможен анализ сведений об аттестации. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. Также по результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв. 

Охрана труда

Поддерживается проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест): подготовка документов, необходимых для ее проведения, регистрация результатов.

Автоматизирован процесс расследования несчастных случаев на производстве. Регистрируются факт несчастного случая, протокол опроса участников; формируется весь предусмотренный законодательством пакет документов по расследованию несчастного случая. Данные о несчастных случаях связаны с необходимостью проведения специальной оценки условий труда. 

Возможно зарегистрировать последствия несчастного случая и проанализировать статистику несчастных случаев.

В программе предусмотрено хранение сведений о пройденных инструктажах в разрезе их видов (вводный, внеплановый, на рабочем месте и др.). Производится контроль проведения инструктажей сотрудников, есть возможность вести журнал регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство, страховой статус;
• сведения об инвалидности;
• регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
• сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы. Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), присоединять произвольные файлы: фотографию, сканированные копии документов (например, резюме) и т. п.

Программа соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5 или Т-5а;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя (например, изменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Реализована возможность формирования произвольных кадровых документов (приказов). Состав реквизитов документов настраивается в пользовательском режиме.

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей – часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей – время перерывов на кормление ребенка.

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных им часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска – как основного, так и дополнительных (унифицированные формы Т-6, Т-6а). Ведется учет остатков отпусков. Имеется возможность планирования графика отпусков (с составлением формы Т-7). Также имеется возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет регистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Кроме того, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Реализована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.

Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п. можно выполнять отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений. Также возможны автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений "задним числом".

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и т. п. (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), процентов за пользование займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Рассчитывается компенсация за задержку выплаты зарплаты.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать унифицированные печатные формы Т-49 и Т-53. Поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Возможно формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, реализована синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников, член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов, беженец или получивший временное убежище на территории РФ), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода, а также справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты и признанные беженцами). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Поддерживаются все особенности расчетов для организаций Республики Крым и г. Севастополя.

Регламентированная отчетность

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

• квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3, корректирующие формы СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3);
• формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
• квартальная отчетность в ФСС (форма 4-ФСС);
• сведения, представляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
• формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф. Для унитарных предприятий и некоммерческих организаций: ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".